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Ratgeber

Bei dem folgenden Text handelt es sich um einen Ratgeberbeitrag aus der Kategorie „Lifestyle“.

Kostenmanagement-Software für Bauprojekte: Was macht sie so wertvoll?

Veröffentlicht am 08.05.2025Autor: M. Herrmann

Je besser und effizienter man plant, desto höher ist die Rendite bei geringem Risiko. Nur wenn alle Faktoren in die Kostenplanung eines Bauprojektes einfließen, erreicht man maximale Planungssicherheit.

Neue, smarte Kostenmanagement-Software-Lösungen mit KI-Unterstützung ermöglichen es, eine umfassende Liquiditätsplanung in Echtzeit vorzunehmen und Finanzierungs- und Baurisiken zu senken.

Aber das sind noch nicht alle Features, die eine zeitgemäße Kostenmanagement-Software für Bauprojekte so wertvoll machen.

Eine Kostenmanagement-Software für Bauprojekte ermöglicht den ganzheitlichen Überblick über alle relevanten Daten und Risiken

Moderne Tools wie die Kostenmanagement-Software für Bauprojekte von PROBIS können viel mehr als nur Finanzierungspläne aufstellen. Sie dienen als zentrale Steuereinheit in allen Projektphasen von der Planung bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens.

Automatisierte Datenübertragung, die Erstellung von Risikoanalysen und eine effiziente Cash-Flow-Planung gehören heute zum Standard eines zeitgemäßen Management-Tools.

Mit wenigen Klicks erhält man einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit des Projektes und alle relevanten KPIs in Echtzeit.

Durch praktische Filterkriterien lassen sich blitzschnell individuelle Reportings mit den gewünschten Daten und Schaubildern erstellen. Dadurch werden nicht nur betriebsinterne Prozesse beschleunigt, sondern auch die Kommunikation zwischen allen an der Planung, der Finanzierung und dem Bau beteiligten Personen vereinfacht.

Risiken werden früh identifiziert und während der Bauphase kontinuierlich überwacht. Einstellbare Marker sorgen dafür, dass man frühzeitig von Planungsabweichungen erfährt, sobald ein Schwellenwert überschritten wird.

Eine gute Kostencontrolling-Software ist unverzichtbar, weil der Projekterfolg von einer effektiven Finanzplanung abhängt

Laut einer Statistik von Falkensteg haben sich die Insolvenzen von Großunternehmen der Immobilienbranche im Jahr 2024 mehr als verdoppelt. Ein großes Risiko für Bauunternehmen sind die in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegenen Rohstoff- und Baukosten. Zudem haben sich in vielen Metropolen die Preise für Baugrundstücke erhöht.

Um in der aktuellen Marktlage überleben zu können, ist es wichtig, an anderer Stelle Kosten einsparen zu können. Mit dem Einsatz einer guten Kostenmanagement-Software für Bauprojekte können die Planung und das Controlling sehr kosteneffizient durchgeführt werden.

Außerdem lassen sich mit der Software schnell und einfach verschiedene Fallkonstellationen durchrechnen und vergleichen. So kann man datenbasierte Entscheidungen treffen und die beste Projektbudgetierung ermitteln. Das integrierte KI-System hilft dabei, alle Aspekte eines Projektes zu beachten und schaltet viele menschliche Fehlerquellen aus.

Eine flexible Anpassung der Kennzahlen an Änderungen in der Planung des Bauprojektes ist mit der richtigen Software-Lösung problemlos möglich

Ein Bauprojekt zu starten, ist immer ein Risiko. So gut wie nie läuft beim Bau immer alles perfekt nach Plan. Steigende Materialpreise und unerwartete Kosten können dazu führen, dass vorher vereinbarte Festpreise nicht eingehalten werden können.

Auch wenn einzelne Gewerke die Zeitvorgabe überschreiten, kann das die gesamte Planung und Kostenrechnung durcheinanderbringen. Gut, wenn man sich in einer solchen Situation auf seine Kostenmanagement-Software verlassen kann.

Da sich das Tool intelligent dem Baufortschritt anpasst, erfährt man rechtzeitig von auftretenden Problemen. Dank der KI-Integrierung kann man Risiken und Planungsabweichungen intelligent bewerten lassen und mit Hilfe der Software die beste Lösung ermitteln.

Dadurch kann man auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten und flexibel reagieren.

Smarte Automatisierung interner Prozesse durch eine digitale Software zur Kostenplanung

Viele Prozesse, die zum normalen Arbeitsalltag von Bauunternehmern, Planern und Banken gehören, lassen sich automatisieren. Dadurch kann man Planungsschritte, die früher viel Zeit in Anspruch genommen haben, jetzt innerhalb von Minuten mit der Software durchführen.

Eine gute Kostenmanagement-Software beherrscht unter anderem die Automatisierung folgender Prozesse:

• Mittelabflussplanung
• Rechnungserstellung
• Vertragsverwaltung
• Prüfung von Darlehen und Eigenkapitalnachweisen

Verträge, Dokumente und Rechnungen bequem automatisiert durch eine hervorragende Kostenmanagement-Software verwalten lassen

Durch die smarte KI-Unterstützung kann moderne Software Verträge maschinell lesen und prüfen. Alle rechtlichen Dokumente werden automatisiert abgelegt und sind bei Bedarf schnell zur Hand.

Ergänzungen oder Änderungen der ursprünglichen Verträge können mit einem smarten Management der Nachtragsdokumente einfacher bewältigt werden. Durch das zentrale Erfassen aller relevanten Dokumente in der Software wird sichergestellt, dass die Unterlagen stets aktuell sind.

Automatisch erstellte Rechnungen kann man direkt im System prüfen und freigeben. Durch die zentrale Abrechnung werden die Rechnungsdaten ins Reporting übernommen und können bei Bedarf an Drittsysteme übermittelt werden.

Warum man sich mit der richtigen Kostenmanagement-Software optimal für die Zukunft aufstellt

Bei den sich stetig verändernden Herausforderungen und Auflagen in der Baubranche ist eine flexible Kostenmanagement-Software besonders wertvoll. Durch die Vielfalt an integrierten Funktionen kann die Software problemlos an laufende Projekte angepasst werden. Dadurch hat der Controller jederzeit die Daten im Blick, die er gerade braucht.

Aufstrebende Bauunternehmen und Entwickler sind ebenfalls gut beraten, wenn sie frühzeitig beginnen, mit einer guten Kostenmanagement-Software für Bauprojekte zu arbeiten. Durch die hohe Flexibilität der Baukostencontrolling-Tools kann das Team mit der gewohnten Software weiterarbeiten, auch wenn die Projekte in Zukunft noch einmal ambitionierter werden.

Ganz gleich, ob es um den Bau eines kleinen Mehrfamilienhauses oder um ein Großprojekt wie die Schaffung eines ganzen Flughafens geht: Eine leistungsstarke Kostenmanagement-Software ist unverzichtbar, wenn man den Anforderungen der aktuellen Baubranche gerecht werden will.